Existen enormes oportunidades para mejorar la productividad y la eficiencia personal y organizacional, mediante el mantenimiento del orden y el aseo. Existen unos pasos sencillos que le pueden ayudar a lograr y mantener los ambientes de trabajo limpios y ordenados.
Es un Programa para medir y motivar la limpieza, el orden, el aseo y propiciar condiciones seguras en los sitios de trabajo.
La mecánica es igual a las que se han realizado anteriormente: Tendremos guantes y utencilios necesarios para realizar la labor. A continuación dejamos unos “tips” acerca de este tema:
ORDEN Y LA LIMPIEZA
Disminuye la aparición de accidentes
Estimula mejores hábitos de trabajo.
Refleja un lugar de trabajo agradable.
Aumenta el uso del tiempo y espacio valioso.
Disminuye el trabajo de limpieza.
Las personas trabajan más cómodas y rinden más en su trabajo.
Aumenta la satisfacción en el trabajo.
CLASIFICAR: Es separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso los elementos de nuestro puesto de trabajo.
Beneficios de clasificar:
Se pueden utilizar lugares que se despejan.
Se descartan los elementos obsoletos, controlándose así, su tiempo de vida útil.
Se evita el almacenamiento excesivo y se elimina el despilfarro.
Se elimina el exceso de herramientas, gavetas, estantes y similares y se descartan partes de repuesto de modelos viejos.
Se pueden usar componentes a tiempo.
Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
“Cuanto más se disminuya el espacio ocupado por objetos innecesarios y obsoletos, habrá más comodidad, facilidad para limpiar y ordenar el área de trabajo”.
ORGANIZAR: Es tener una disposición y ubicación de los elementos, de tal manera que estén listos para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.
Decida cómo va a guardar, teniendo en cuenta lo siguiente:
Fácil de guardar
Fácil de identificar dónde está
Fácil de sacar
Lo que está primero es lo que primero sale
Fácil de reponer
Fácil de volver a su ubicación original
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
LIMPIAR: Es quitar el polvo y suciedad de los sitios de trabajo.
La limpieza general de las instalaciones de trabajo es responsabilidad del personal de servicios generales, pero gran parte del éxito depende de la actitud de los empleados: si cada quien se ocupa de mantener limpio su puesto de trabajo; la suma del esfuerzo de todos, permitirá un ambiente higiénico y agradable para laborar.
“Un área de trabajo desorganizada y sucia genera pérdidas de eficiencia y disminuye la motivación”
IMAGEN Y SEGURIDAD: El bienestar personal es el estado en el que las personas pueden desarrollar de manera fácil y cómoda todas las funciones, consiste en mantener la “limpieza” mental y física en cada empleado, medidas de sanidad pública y condiciones de trabajo seguras, teniendo en cuenta la labor que desempeña.
Mantenga mente sana y cuerpo sano
Use ropa apropiada de acuerdo a la labor desempeñada
Cumpla con las normas de seguridad y utilice los elementos de protección personal
Mantenga excelentes condiciones de higiene
Limpie y organice diariamente su puesto de trabajo
No abuse del alcohol, del tabaco o de sustancias similares
Tenga una alimentación balanceada
Adopte posturas adecuadas en el trabajo
Procure descansar y dormir lo suficiente
Mantenga equilibrio con los problemas personales y de trabajo
Desarrolle el compañerismo en el trabajo
Realice chequeos médicos periódicamente
Realice actividades deportivas
Participe en grupos recreativos, culturales educativos y todo aquello que contribuya al bienestar personal
Mantenga su esquema de vacunación al día
Reporte las condiciones inadecuadas o inseguras que puedan afectar su seguridad o la de los demás.
COMPROMISO: Es mantener una actitud positiva y flexible hacia los cambios, se manifiesta en el empeño firme de hacer bien las cosas.
Tener voluntad de hacer las cosas SIEMPRE BIEN y permanecer en ello, sin cambios de actitud.
La persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines.
Lograr la vinculación de todo el personal, al mismo tiempo hacia los mismos propósitos
Tener decisión y constancia
“No basta con el entusiasmo, las ganas de realizarlo por unos días; es indispensable hacer de ello un estilo de vida”
